Verzoek om wijziging (317+318)

Doel 317

Dit bericht gebruik je als je voor een cliënt al een 301 ontvangen hebt en je wilt de toegewezen producten binnen de 301 wijzigen of een nieuw product toevoegen.
Het kan zijn dat je op de 301 meerdere toewijzingsnummers hebt: voor elk product krijg je een uniek toewijzingsnummer. Zorg dat je de 301 bij de hand hebt bij het invullen van de 317.

Werkwijze

Het invullen van de 317 wordt als lastig ervaren. Zorg dus dat je de instructies nauwkeurig leest. Je gaat bij het invullen van een 317 door verschillende optionele schermen, waarbij je gegevens van de 301 en onderstaande vragen invult.
Alle producten die in de 301 zijn toegewezen moeten in het 317-bericht worden vermeld. Kijk vooraf dus welke producten in de 301 zijn toegewezen.
De volgorde bij het aanmaken van het 317-bericht is:

ongewijzigd(e) product(en) uit 301,
gewijzigd(e) product(en) uit 301 en
nieuw(e) product(en) aan 301 toevoegen.

Op de schermen werkt dit als volgt:

Het record OngewijzigdProduct is optioneel, wil je deze aanmaken?
= Wil je een toegewezen product van de 301 ongewijzigd behouden?
- Als je [ja] kiest kom je in het schermtype A ‘gegevens invullen’, daar vul je het toewijzingsnummer van dat product in. Je klikt daarna op [volgende].
  Daarna wordt opnieuw deze vraag gesteld, net zo vaak tot je een keer voor [nee] kiest. Als je weer [ja] kiest betekent dit dat er een tweede toegewezen product van de 301 ongewijzigd moet worden behouden.
- Als je [nee] kiest krijg je een andere vraag;
Het record TeWijzigenProduct is optioneel, wil je deze aanmaken?
= Wil je een toegewezen product van de 301 wijzigen?
- Als je [ja] kiest wordt gevraagd kom je in het schermtype B ‘gegevens invullen’ waarin je alle gegevens van dat te wijzigen product invult. Daarna kies je voor [volgende].
  Dan krijg je opnieuw dezelfde vraag, net zo vaak tot je een keer voor [nee] kiest. Als je weer [ja] kiest betekent dit dat er een tweede toegewezen product van de 301 gewijzigd wordt.
- Als je [nee] kiest krijg je een andere vraag:
Het record NieuwProduct is optioneel, wil je deze aanmaken?
= Wil je een nieuw product aan de 301 toevoegen?
- Als je [ja] kiest kom je in het schermtype C ‘gegevens invullen’. In dit scherm vul je de gegevens in van het nieuwe product dat je wilt aanvragen. Daarna kies je voor [volgende].
- Dan krijg je opnieuw dezelfde vraag, net zo vaak tot je een keer voor [nee] kiest.
Je kunt tot slot alle berichtgegevens nog eens controleren en klikt daarna op [verzenden]

Reactietijd op 317

De gemeente heeft vijf werkdagen voor een eerste reactie (319)
Vervolgens hebben ze zes weken als ze daarin aangeven dat het verzoek in onderzoek is, en dan weer vijf werkdagen om het resultaat van het onderzoek te communiceren.
Totaal daarmee 8 weken reactietijd

Invulinstructie per scherm

Scherm ‘Gegevens invullen’ > betreft gegevens van organisatie en ontvanger

Veld

Invulinstructie

Verplicht

Afzender

Vul hier de praktijk AGB-code.

Dus geen persoonlijke AGB-code.

Ja

Ontvanger

Naam van de gemeente waaraan je het bericht verzendt

Ja

Scherm ‘Gegevens invullen' > betreft cliëntgegevens

Veld	Invulinstructie	Verplicht
Burger Service Nummer	Burgerservicenummer van de cliënt	Ja
Reden verzoek	Selecteer de reden van het in te dienen verzoek	Ja

Schermtype A ‘Gegevens invullen’ > betreft gegevens van ongewijzigd product/toewijzingsnummer

Je krijgt onderstaand scherm nadat je [ja] hebt geantwoord op de vraag ‘Het record OngewijzigdProduct is optioneel, wil je deze aanmaken?’ Je geeft hier dus aan welke toegewezen product op de 301 niet gewijzigd hoeven te worden.

Schermtype A, ongewijzigd product/toewijzingsnummer

Veld	Invulinstructie	Verplicht
Toewijzing nummer	Van de gemeente ontvangen nummer om de toewijzing te kunnen identificeren (zie 301 bericht)	Ja

Schermtype B ‘Gegevens invullen’ > betreft gegevens van te wijzigen product/toewijzingsnummer

Je krijgt dit scherm nadat je [ja] hebt geantwoord op de vraag ‘Het record TeWijzigenProduct is optioneel, wil je deze aanmaken?’ Je geeft hier dus aan welke toegewezen producten op de 301 wel gewijzigd moeten worden.
Vul hier in wat je uiteindelijk totaal voor een product toegewezen wil krijgen.
(Bij bijvoorbeeld een ophoging vul je bij volume dus de totaalsom van je oude volume en het nieuwe volume in).

Veld	Invulinstructie	Verplicht
Toewijzing nummer	Van de gemeente ontvangen nummer om de toewijzing te kunnen identificeren. (zie 301 bericht)	Ja
Gewenste ingangsdatum	Deze ingangsdatum wordt door gemeenten opgenomen in de Toewijzing JW/Wmo (301) en geeft daarmee de grenzen aan waarbinnen gedeclareerd mag worden. Gebruik hier de oorspronkelijke ingangsdatum uit de 301.	Ja
	Je kiest vervolgens voor één van beide mogelijkheden; 1- Omvang: Je vult de drie velden Volume + Eenheid + Frequentie in Je vult dan geen einddatum in, tenzij; De frequentie de waarde “per week” of “totaal binnen geldigheidsduur” heeft. Bij andere frequenties laat je de einddatum leeg! 2- Budget: Je vult het veld Budget In dit geval vul je altijd een einddatum in
Einddatum	Vul hier de einddatum in waarop de zorg van het product (naar verwachting) eindigt. De hier ingevulde of gerealiseerde einddatum wordt door gemeenten opgenomen in de Toewijzing JW/Wmo (301) en geeft daarmee de grenzen aan waarbinnen gedeclareerd mag worden.	Alleen verplicht wanneer je het veld Volume, Eenheid en Frequentie leeg laat maar Budget invult óf frequentie als waarde 2-“per week” of 6-“totaal binnen geldigheidsduur” heeft.
Volume	Het aantal eenheden dat het product geleverd zou moeten worden. Aantal eenheden als het een tijdseenheid betreft of het bedrag in centen als het de eenheid 83 (euro’s) betreft.	Optioneel (indien je dit veld vult dien je ook Eenheid en Frequentie in te vullen.
Eenheid	Eenheid van het volume (minuten, uren etc.) van de te leveren zorg. Voor het bepalen van de in te vullen eenheid verwijzen wij naar de productcodetabel van de betreffende gemeente.	Optioneel (indien je dit veld vult, dien je ook Volume en Frequentie in te vullen).
Frequentie	Frequentie (per week, per maand, etc.) van het volume en de eenheid.	Optioneel (indien je dit veld vult, dien je ook Volume en Eenheid in te vullen).
Budget	Het bedrag dat binnen de genoemde periode besteed zou moeten worden. LET OP: Dit bedrag dient vermeld te worden in euro’s: Bij bedragen met cijfers achter de komma, moet het bedrag als volgt worden vermeld: 415,50 Bij een rond bedrag hoeven geen centen te worden vermeld: EUR 435,00 kan worden vermeld als 435 NB: Als je dit veld invult, vul je ook de Einddatum in.	Vul dit veld alleen wanneer je Volume, Eenheid en Frequentie leeg laat.

Schermtype C ‘Gegevens invullen' > betreft gegevens van nieuw product

Je krijgt dit scherm als je [ja] hebt geantwoord op de vraag ‘Het record NieuwProduct is optioneel, wil je deze aanmaken?’ Je geeft hier dus aan welke nieuwe producten je aan de 301 wilt toevoegen. Indien er dus een of meerdere producten nog niet toegewezen zijn, maar je die wel graag toegewezen wilt krijgen, moet je die in dit scherm toevoegen.

Veld	Invulinstructie	Verplicht
	Let op; je hebt nu drie opties; Aspecifieke toewijzing: Je vraagt een categorie aan. Je vult dan niet de velden code, volume, eenheid en frequentie. Je vult wél de productcategorie en eventueel budget. Specifieke toewijzing: Je vraagt een product aan. Je vult dan de velden Categorie, code, volume, eenheid en frequentie. Budget laat je leeg. Generieke toewijzing: Je vraagt alleen een budget aan. Categorie, code, volume, eenheid en frequentie laat je leeg.
Categorie	De productcategorie waarbinnen je zorg wilt gaan leveren. Je ziet standaard drie categorieën maar je kunt naar beneden scrollen voor meer categorieën.	Ja
Code	Kijk voor de codes die per gemeente gelden naar de productcodelijst van jouw gemeente. Let op: bij een aspecifieke toewijzing mag je alleen de categorie invullen en moet je de productcode leeg laten. Je laat in dat geval ook volume, eenheid en frequentie leeg.	Nee
Toewijzing ingangsdatum	Vul hier de datum in waarop de zorg van het product naar verwachting gaat starten. De hier ingevulde datum wordt door gemeenten opgenomen in de Toewijzing JW/WMO (301) en geeft daarmee de grenzen aan waarbinnen gedeclareerd mag worden. De ingangsdatum mag niet in verleden liggen. Hiermee wil de gemeente zorgaanbieders dwingen om tijdig nieuwe producten aan te vragen. Deze datum dient dus altijd in de toekomst te liggen. Hoe los je dit op als je te laat bent: Je vraagt hem aan per morgen (datum vandaag mag ook niet) en neemt contact op met de gemeente over het wijzigen van de ingangsdatum. Zij zullen hier dan een besluit in nemen.	Ja
Einddatum	Vul hier de datum in waarop de zorg van het product naar verwachting eindigt. De hier ingevulde datum wordt door gemeenten opgenomen in de Toewijzing JW/WMO (301) en geeft daarmee de grenzen aan waarbinnen gedeclareerd mag worden.	Alleen verplicht wanneer je het veld Volume, Eenheid en Frequentie leeg laat maar Budget invult óf frequentie als waarde 2-“per week” of 6-“totaal binnen geldigheidsduur” heeft.
Volume	Het aantal eenheden dat het product geleverd zou moeten worden. Aantal eenheden als het een tijdseenheid betreft of het bedrag in centen als het de eenheid 83 (euro’s) betreft.	Optioneel (indien je dit veld vult dien je ook Eenheid en Frequentie in te vullen.
Eenheid	Eenheid van het volume (minuten, uren etc.) van de te leveren zorg. Voor het bepalen van de in te vullen eenheid verwijzen wij naar de productcodetabel van de betreffende gemeente.	Optioneel (indien je dit veld vult, dien je ook Volume en Frequentie in te vullen).
Frequentie	Frequentie (per week, per maand, etc.) van het volume en de eenheid.	Optioneel (indien je dit veld vult, dien je ook Volume en Eenheid in te vullen).
Budget	Het bedrag dat binnen de genoemde periode besteed zou moeten worden. LET OP: Dit bedrag dient vermeld te worden in euro’s: Bij bedragen met cijfers achter de komma, moet het bedrag als volgt worden vermeld: 415,50 Bij een rond bedrag hoeven geen centen te worden vermeld: EUR 435,00 kan worden vermeld als 435 NB: Als je dit veld invult, vul je ook de Einddatum in.	Vul dit veld alleen wanneer je productcode, Volume, Eenheid en Frequentie leeg laat.

Wanneer laat ik welk veld leeg?

De regels over welke velden ingevuld kunnen worden zijn strikt. Zie in onderstaand invulvoorbeeld welke velden wel/niet in combinatie met elkaar ingevuld kunnen worden.

Einddatum	Volume	Eenheid	Frequentie	Budget
15-11-2022				265000
	250	01-minuut	04-per maand
15-11-2022	2	82-stuks	02-per week
15-11-2022	265000	83-euro’s	06-totaal binnen geldigheidsduur

Je krijgt vervolgens een berichtoverzicht te zien;

Controleer of alle gegevens kloppen. Scrol dan naar beneden en kies voor [verzenden]

Retourbericht (318)

Het 318 bericht is een technisch retourbericht dat je automatisch op het verzonden 317-bericht ontvangt. Open het bericht, kies voor [open retourbericht]. Klik op [download PDF], in het PDF kun je de retourinformatie bekijken.
Als dit bericht geen afkeurcode bevat dan kun je ervan uitgaan dat het bericht in goede orde door de gemeente is ontvangen.

Code 0200 (Geen opmerking over deze berichtklasse) is geen afkeur. Een bericht kan echter wel meerdere codes bevatten op een aantal verschillende plekken in de PDF. Deze staan steeds vermeld achter ‘Retour code’.