Verzoek om toewijzing (315+316)

Doel 315

Dit bericht gebruik je als je voor een cliënt een toewijzing (301) wilt aanvragen.

Werkwijze

Zorg dat je de instructies nauwgezet volgt om afkeur te voorkomen, details doen ertoe.
Ga naar ‘Nieuwe aanmaken’ en selecteer de juiste Berichtgroep (WMO of JW) en berichttype. Kies dan voor [aanmaken] en volg de invulinstructie.

Reactietijd op 315

De gemeente heeft 5 werkdagen voor een eerste reactie (319)
Vervolgens hebben ze 6 weken als ze daarin aangeven dat het verzoek in onderzoek is, en dan weer 5 werkdagen om het resultaat van het onderzoek te communiceren.
Totaal daarmee 8 weken, maar de eerste reactie (319) moet wel binnen 5 werkdagen verstuurd worden door de gemeente.

Invulinstructie

Log in bij de berichtenapp. Ga naar ‘Nieuwe aanmaken’;

Selecteer de juiste Berichtgroep (WMO of JW) en berichttype 315.
Kies dan voor [aanmaken] en volg onderstaande invulinstructie.

Eerste scherm (verzender en ontvanger)

Dit scherm betreft de gegevens van de praktijk en van de ontvanger.

Veld

Invulinstructie

Verplicht

Afzender

Vul hier de praktijk AGB-code.

Dus geen persoonlijke AGB-code.

Ja

Ontvanger

Naam van de gemeente waaraan je het bericht verzendt

Ja

Klik na invullen op [volgende]

Tweede scherm (cliëntgegevens)

Je vult in dit scherm de gegevens in van de cliënt waarvoor je een toewijzing aanvraagt.

Veld	Invulinstructie	Verplicht
Burger Service Nummer	Burgerservicenummer van de cliënt	Ja
Geboortedatum	Geboortedatum van de cliënt	Ja
Geslacht	Geslacht van de cliënt	Ja
Achternaam	Achternaam van de cliënt zoals vermeld op het 301-bericht.	Ja
Voorvoegsel	Voorvoegsel van de cliënt	Nee
Voorletters	Voorletters van de cliënt. Gebruik geen punten of spaties.	Ja
Gezagsdrager bekend	Alleen bij JW berichten van toepassing; keuze ja/nee	Optioneel
Commentaar	Optioneel toe te voegen korte boodschap aan de gemeente	Nee

Klik op [volgende] zodat je in het scherm komt waarin je de gegevens van het product kunt invullen dat je wilt aanvragen.

Derde scherm (aangevraagd productgegevens)

Je krijgt onderstaand scherm te zien;

Lees hieronder wat je wel/niet moet invullen:

Veld	Invulinstructie	Verplicht
Beschikking nummer	Let op: beschikkingsnummer is niet gelijk aan toewijzingsnummer. Het werd gebruikt bij beschikkingen voor het jaar 2021. Dus in de meeste gevallen laat je dit veld leeg. Vul hier het originele beschikkingsnummer in als je een wijziging aan wilt vragen op een reeds afgegeven beschikking, bijvoorbeeld ophoging of verlenging. Als het een nieuwe aanvraag betreft, kun je dit veld leeglaten. (wanneer je op dit moment zorg levert, gebruik dan een 317-bericht)	Optioneel
	Je hebt nu drie opties; Aspecifieke toewijzing: Je vraagt een categorie aan. Je vult dan niet de velden code, volume, eenheid en frequentie. Je vult wél de productcategorie en eventueel budget. Specifieke toewijzing: Je vraagt een product aan. Je vult dan de velden Categorie, code, volume, eenheid en frequentie. Budget laat je leeg. Generieke toewijzing: Je vraagt alleen een budget aan. Categorie, code, volume, eenheid en frequentie laat je leeg.
Categorie	De productcategorie waarbinnen je zorg wilt gaan leveren. Klik hier voor de codelijst van de productcategorieën.	Alleen verplicht voor specifieke of aspecifieke toewijzingen
Code	Kijk voor de codes die per gemeente gelden naar de productcodelijst van jouw gemeente.	Alleen verplicht bij een specifieke toewijzing.
Beschikking ingangsdatum	Ingangsdatum van een afgegeven beschikking. Dit veld is wel verplicht wanneer er een beschikkingsnummer ingevuld is.	Optioneel/Ja
Toewijzing ingangsdatum	Vul hier de begindatum waarop de zorg van het product gestart is of naar verwachting gaat starten. De hier ingevulde of gerealiseerde begindatum wordt door gemeenten opgenomen in de Toewijzing JW/Wmo (301) en geeft daarmee de grenzen aan waarbinnen gedeclareerd mag worden. Invullen van een datum die in het verleden ligt is toegestaan.	Ja
Toewijzing einddatum	Vul hier de einddatum in waarop de zorg van het product (naar verwachting) eindigt. De hier ingevulde of gerealiseerde einddatum wordt door gemeenten opgenomen in de Toewijzing JW/Wmo (301) en geeft daarmee de grenzen aan waarbinnen gedeclareerd mag worden.	Verplicht bij frequentie per week (code 2) en bij budget. Optioneel bij frequentie totaal binnen geldigheidsduur (code 6) Anders leeg laten.
Volume	Aantal eenheden als het een tijdseenheid betreft of het bedrag in centen als het de eenheid 83 (euro’s) betreft.	Optioneel (indien je dit veld vult dien je ook Eenheid en Frequentie in te vullen.
Eenheid	Eenheid van het volume (minuten, uren etc.) van de geleverde zorg. Voor het bepalen van de in te vullen eenheid verwijzen wij naar de productcodetabel van de betreffende gemeente.	Optioneel (indien je dit veld vult, dien je ook Volume en Frequentie in te vullen).
Frequentie	Frequentie (per week, per maand, etc.) van het volume en de eenheid.	Optioneel (indien je dit veld vult, dien je ook Volume en Eenheid in te vullen).
Budget	Het bedrag dat binnen de genoemde periode besteed zou moeten mogen worden. Dit bedrag dient vermeld te worden in euro’s: Bij bedragen met cijfers achter de komma, moet het bedrag als volgt worden vermeld: 415,50 Bij een rond bedrag hoeven geen centen te worden vermeld: EUR 435,00 kan worden vermeld als 435 LET OP: Vul dit veld alleen wanneer je Productcode, Volume, Eenheid en Frequentie leeg laat. Anders krijg je afkeur. Indien je budget vult moet ook de einddatum ingevuld worden.	LET OP: Vul dit veld alleen wanneer je Productcode, Volume, Eenheid en Frequentie leeg laat. Anders krijg je afkeur.
Type verwijzer	Selecteer het type verwijzer.	Ja
Naam verwijzer	Naam van verwijzende gemeente, persoon of instantie indien de verwijzer is: Gemeente Zelfverwijzer Rechter, Officier van Justitie, functionaris Justitiële jeugdinrichting Indien je dit veld invult moet je het veld zorgverlener code leeg laten.	Naam verwijzer OF AGB code van verwijzer invullen maar NIET beiden
AGB code van de verwijzer (dus niet je eigen agb code)	Vul hier de AGB code in van de verwijzer indien het type verwijzer is: Huisarts Jeugdarts Gecertificeerde instelling Medisch specialist Weet je geen AGB code vul dan het veld Naam Verwijzer en laat dit veld leeg.	Naam verwijzer OF AGB code van verwijzer invullen maar NIET beiden
Raamcontract	Vul in of er sprake is van een raamcontract.	Optioneel
Commentaar	Vrij veld voor opmerkingen voor de gemeente.	Nee

* Wanneer laat ik welk veld leeg?

De regels over welke velden ingevuld kunnen worden zijn strikt. Zie in onderstaand invulvoorbeeld welke velden wel/niet in combinatie met elkaar ingevuld kunnen worden. Je laat de velden die niet van toepassing zijn leeg.

Einddatum	Volume	Eenheid	Frequentie	Budget
15-11-2022	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.	265000
n.v.t.	250	01-minuut	04-per maand	n.v.t.
15-11-2022	2	82-stuks	02-per week	n.v.t.
15-11-2022	265000	83-euro’s	06-totaal binnen geldigheidsduur	n.v.t.

Vervolg

Als alles is in dit scherm is ingevuld klik je op [volgende].
Dan krijg je de volgende vraag;

Kies [JA] als je nog een product wilt aanvragen. In dat geval doorloop je opnieuw het scherm ‘aangevraagde productgegevens’. Op deze manier kun je voor een cliënt meerdere producten aanvragen.

Kies [NEE] als niet nog een product wilt aanvragen en door wilt naar verzenden.

Verzenden

Je krijgt dan een bericht overzicht te zien. Controleer deze, scrol naar beneden en kies daarna voor [verzenden]. Na verzenden zie je nog steeds het overzicht en tevens de mogelijkheid om het PDF te downloaden. Je kunt weer terug naar je berichtenoverzicht, dan zul je zien dat het verstuurde bericht boven in je overzicht staat met de melding ‘verzonden’;

Retourbericht (316)

Het 316 bericht is een technisch retourbericht van de gemeente dat je automatisch op het verzonden 315-bericht ontvangt. Deze wordt bij de 315 geplaatst.
Bekijk de retourinformatie door de PDF te downloaden.

Als dit bericht geen afkeurcode bevat dan kun je ervan uitgaan dat het bericht in goede orde door de gemeente is ontvangen.

Code 0200 (Geen opmerking over deze berichtklasse) is geen afkeur. Een bericht kan echter wel meerdere codes bevatten op een aantal verschillende plekken in de PDF. Deze staan steeds vermeld achter ‘Retour code’.