Verzoek om toewijzing (315+316)

_{Betekenis van symbolen:}
💠_{(gratis): informatie geldt alleen voor een gratis abonnement}
🔆_{(betaald): informatie geldt alleen voor een betaald abonnement}

Doel 315

Dit bericht gebruik je als je voor een cliënt een toewijzing (301) wilt aanvragen.
Wanneer je voor een cliënt al een 301 ontvangen hebt en je wilt de toegewezen producten binnen de 301 wijzigen of een nieuw product toevoegen, gebruik dan een 317-bericht.

Werkwijze

Ga naar Toevoegen > Nieuw bericht en selecteer de juiste Zorgwet en vervolgens het berichttype. Alle invulvelden verschijnen daarna automatisch, afhankelijk van de keuzes die je maakt. Onder Invulinstructie kun je meer informatie lezen. Zorg dat je de instructies nauwkeurig volgt om afkeur te voorkomen.

Reactietijd op 315

De gemeente heeft 5 werkdagen voor een eerste reactie (301 of 319)
Een 319 geeft aan dat het verzoek is afgekeurd of nog in onderzoek is. Als het verzoek in onderzoek is heeft de gemeente daarvoor 6 weken en dan weer 5 werkdagen om het resultaat van het onderzoek te communiceren.
Totaal kan het dus 8 weken duren.

Invulinstructie

Ga naar Toevoegen > Nieuw bericht en selecteer de juiste Zorgwet (Wmo of Jw) en berichttype 315:

Scrol omlaag en vul de velden Ontvanger, Cliënt en Aangevraagd product in.

Ontvanger

De AGB-code van de praktijk is al ingevuld bij Afzender.
Bij Ontvanger kies je (verplicht) de juiste gemeente. Je kunt de naam intypen of een keuze maken met behulp van de dropdown-lijst.

Veld	Invulinstructie	Verplicht
Afzender	AGB-code (vooringevuld)	ja
Ontvanger	Naam van de gemeente waaraan het bericht wordt gestuurd	ja

Cliënt

Je vult de gegevens in van de cliënt waarvoor je een toewijzing aanvraagt.

Veld	Invulinstructie	Verplicht?
Burgerservicenummer	Burgerservicenummer van de cliënt	ja
Geboortedatum	Geboortedatum van de cliënt	ja
Geslacht	Geslacht van de cliënt	ja
Achternaam	Achternaam van de cliënt	ja
Voorvoegsels	Voorvoegsels van de cliënt	nee
Voornamen	Voornaam van de cliënt	nee
Voorletters	Voorletters van de cliënt (punten of spaties niet toegestaan)	nee
Gezagsdrager bekend	Alleen bij Jw-berichten van toepassing (keuze ja/nee)	nee
Commentaar	Optioneel toe te voegen korte boodschap aan de gemeente	nee

Aangevraagd product

Je hebt drie opties:

Aspecifieke toewijzing: Je vraagt een productcategorie aan en eventueel een budget
Specifieke toewijzing: Je vraagt een productcategorie en productcode aan met de omvang (volume, eenheid en frequentie)
Generieke toewijzing: Je vraagt alleen een budget aan

Afhankelijk van de keuze die je maakt zul je bepaalde invulvelden in je scherm gaan zien. In de tabellen hieronder staat per soort toewijzing wat je bij de velden moet invullen.

Aspecifieke toewijzing
Veld	Invulinstructie	Verplicht?
Beschikkingsnummer	Let op: beschikkingsnummer is niet gelijk aan toewijzingsnummer. Het werd gebruikt bij beschikkingen voor het jaar 2021. In de meeste gevallen laat je dit veld leeg.	nee
Beschikkingsdatum	Ingangsdatum van een afgegeven beschikking Als veld Beschikkingsnummer is gevuld, dan moet beschikkingsdatum worden ingevuld.	nee
Productcategorie	De productcategorie waarbinnen je zorg wilt gaan leveren. Klik hier voor de codelijst van de productcategorieën.	ja
Toewijzing ingangsdatum	Vul hier de begindatum waarop de zorg van het product gestart is of naar verwachting gaat starten. De ingangsdatum mag in het verleden liggen.	ja
Toewijzing einddatum	Vul hier de einddatum in waarop de zorg van het product (naar verwachting) eindigt. Als veld Budget is gevuld, moet toewijzingseinddatum worden ingevuld.	nee
Budget	Het bedrag dat binnen de genoemde periode besteed mag worden.	nee
Type verwijzer	Selecteer het type verwijzer	ja
Naam verwijzer	Naam van verwijzende gemeente, persoon of instantie indien de verwijzer is: Gemeente Zelfverwijzer Rechter, Officier van Justitie, functionaris Justitiële jeugdinrichting Indien je dit veld invult moet je het veld AGB-code van de verwijzer leeg laten.	naam óf AGB-code van verwijzer invullen maar NIET beide
AGB-code van de verwijzer	Vul hier de AGB-code van de verwijzer in (dus niet je eigen AGB-code) indien het type verwijzer is: Huisarts Jeugdarts Gecertificeerde instelling Medisch specialist Weet je geen AGB-code vul dan het veld Naam verwijzer en laat dit veld leeg.	naam óf AGB-code van verwijzer invullen maar NIET beide
Raamcontract	Vul in of er sprake is van een raamcontract	nee
Commentaar	Vrij veld voor opmerkingen voor de gemeente	nee

Specifieke toewijzing
Veld	Invulinstructie	Verplicht?
Beschikkingsnummer	Let op: beschikkingsnummer is niet gelijk aan toewijzingsnummer. Het werd gebruikt bij beschikkingen voor het jaar 2021. In de meeste gevallen laat je dit veld leeg.	nee
Beschikkingdatum	Ingangsdatum van een afgegeven beschikking Als veld Beschikkingsnummer is gevuld, dan moet beschikkingsdatum worden ingevuld.	nee
Productcategorie	De productcategorie waarbinnen je zorg wilt gaan leveren. Klik hier voor de codelijst van de productcategorieën.	ja
Productcode	Kijk voor de codes die per gemeente gelden naar de productcodelijst van jouw gemeente.	ja
Toewijzing ingangsdatum	Vul hier de begindatum waarop de zorg van het product gestart is of naar verwachting gaat starten. De ingangsdatum mag in het verleden liggen.	ja
Toewijzing einddatum	Vul hier de einddatum in waarop de zorg van het product (naar verwachting) eindigt. Als veld Frequentie = week, dan is einddatum verplicht Als veld Frequentie = totaal binnen geldigheidsduur, dan is einddatum optioneel In de andere gevallen mag de einddatum niet worden ingevuld	nee
Volume	Als het een tijdseenheid betreft vul het aantal eenheden in, als het de eenheid 83 (euro’s) betreft het bedrag in euro’s met twee decimalen.	ja
Eenheid	Eenheid (minuten, uren etc.) van het volume van de geleverde zorg. Kijk voor de juiste eenheid naar de productcodetabel van de betreffende gemeente.	ja
Frequentie	Frequentie (per week, per maand, etc.) van de omvang en de eenheid.	ja
Type verwijzer	Selecteer het type verwijzer.	ja
Naam verwijzer	Naam van verwijzende gemeente, persoon of instantie indien de verwijzer is: Gemeente Zelfverwijzer Rechter, Officier van Justitie, functionaris Justitiële jeugdinrichting Indien je dit veld invult moet je het veld AGB-code van de verwijzer leeg laten.	naam óf AGB-code van verwijzer invullen maar NIET beide
AGB-code van de verwijzer	Vul hier de AGB-code van de verwijzer in (dus niet je eigen AGB-code) indien het type verwijzer is: Huisarts Jeugdarts Gecertificeerde instelling Medisch specialist Weet je geen AGB-code vul dan het veld Naam Verwijzer en laat dit veld leeg.	naam verwijzer óf AGB-code van verwijzer invullen maar NIET beide
Raamcontract	Vul in of er sprake is van een raamcontract.	nee
Commentaar	Vrij veld voor opmerkingen voor de gemeente.	nee

Generieke toewijzing
Veld	Invulinstructie	Verplicht?
Beschikkingsnummer	Let op: beschikkingsnummer is niet gelijk aan toewijzingsnummer. Het werd gebruikt bij beschikkingen voor het jaar 2021. In de meeste gevallen laat je dit veld leeg.	nee
Beschikking ingangsdatum	Ingangsdatum van een afgegeven beschikking Als veld Beschikkingsnummer is gevuld, dan moet beschikkingsdatum worden ingevuld.	nee
Toewijzing ingangsdatum	Vul hier de begindatum waarop de zorg van het product gestart is of naar verwachting gaat starten. De ingangsdatum mag in het verleden liggen.	ja
Toewijzing einddatum	Vul hier de einddatum in waarop de zorg van het product (naar verwachting) eindigt.	ja
Budget	Het bedrag dat binnen de genoemde periode besteed mag worden.	ja
Type verwijzer	Selecteer het type verwijzer.	Ja
Naam verwijzer	Naam van verwijzende gemeente, persoon of instantie indien de verwijzer is: Gemeente Zelfverwijzer Rechter, Officier van Justitie, functionaris Justitiële jeugdinrichting Indien je dit veld invult moet je het veld AGB-code van de verwijzer leeg laten.	naam óf AGB-code van verwijzer invullen maar NIET beide
AGB-code van de verwijzer	Vul hier de AGB-code van de verwijzer in (dus niet je eigen AGB-code) indien het type verwijzer is: Huisarts Jeugdarts Gecertificeerde instelling Medisch specialist Weet je geen AGB-code vul dan het veld Naam Verwijzer en laat dit veld leeg.	naam óf AGB-code van verwijzer invullen maar NIET beide
Raamcontract	Vul in of er sprake is van een raamcontract.	nee
Commentaar	Vrij veld voor opmerkingen voor de gemeente.	nee

Controleren en Versturen

Als alles is in dit scherm is ingevuld kun je nog een product voor de cliënt toevoegen. Klik daarvoor op [+Nog een product toevoegen].
Als je klaar bent klik dan op de groene knop [controleren en versturen].

Je krijgt dan een bericht overzicht te zien, controleer deze of alles juist is ingevuld.

💠 (gratis): Kies daarna in welk bestandstype je het bericht wilt downloaden en klik op de groene knop [Downloaden]. Daarna kies je voor [Afronden].

🔆 (betaald): Je kunt het bericht downloaden in het door jou gekozen bestand. Berichten kun je ook later nog downloaden, vanuit het berichtenoverzicht. Klik op de groene knop [versturen]. Het bericht staat nu in het berichtenoverzicht.

Retourbericht (316)

🔆 (betaald): Het 316 bericht is een technisch retourbericht van de gemeente dat je automatisch op het verzonden 315-bericht ontvangt.
Bekijk de retourinformatie door het 315-bericht als pdf-bestand te downloaden. Als dit bericht geen afkeurcode bevat dan kun je ervan uitgaan dat het bericht in goede orde door de gemeente is ontvangen.

💠 (gratis): Retourberichten van de gemeente komen aan in Vecozo.
Ontvangen berichten moeten uit het Vecozo-portaal gedownload en vervolgens opgeslagen worden. Als het downloaden niet lukt, bel dan met Vecozo: 013-4625641. Met de functie ‘XML-bericht bekijken’ in de ZilliZ berichtenapp, kun je het gedownloade bericht in de berichtenapp uploaden. Vervolgens kun je het bericht inzien en opslaan als pdf-bestand voor je eigen administratie. Bekijk de retourinformatie door het bericht als PDF te downloaden.
Let op: na het downloaden van een bericht uit Vecozo, verdwijnt het bericht binnen 24 uur uit het Vecozo-portaal. Zorg er dus voor dat je het bestand zorgvuldig opslaat.

Code 0200 (Geen opmerking over deze berichtklasse) is geen afkeur. Een bericht kan echter wel meerdere codes bevatten op een aantal verschillende plekken in de pdf-bestand. Deze staan steeds vermeld achter ‘Retour code’.