Toewijzing (301+302)

Doel 301

De gemeente verstuurt 301-berichten. De gemeente geeft in de toewijzing aan welke zorg je mag leveren, gedurende welke periode dit is en in welke eenheden je deze zorg mag declareren. Je gebruikt de informatie uit het 301-bericht bij het opstellen van je startbericht en bij het verzenden van je declaraties.

Werkwijze bij gratis abonnement

Het is mogelijk om zelf een 301-bericht aan te maken. De afzender of de ontvanger van het bericht wordt afgeleid van het account waarmee je bent ingelogd.
Maak je het bericht aan als gemeente, dan is jouw gemeente de afzender. Maak je het bericht aan als zorgaanbieder, dan ben je zelf de ontvanger.

Invulinstructie

Ga naar Toevoegen > Nieuw bericht en selecteer de juiste Zorgwet (Wmo of Jw) en berichttype 301:

Scroll omlaag en vul de velden Ontvanger, Cliënt, Relatie van cliënt, Contact van cliënt en Product in.

Ontvanger

Vul de naam van de gemeente in bij Afzender.
Bij Ontvanger vul je de AGB-code van de zorgaanbieder in.

Veld	Invulinstructie	Verplicht
Afzender	Naam van de gemeente, ingevuld en niet te wijzigen als je gemeente bent	ja
Ontvanger	AGB-code van de zorgaanbieder, ingevuld en niet te wijzigen als je zorgaanbieder bent	ja

Cliënt

Je vult de gegevens in van de cliënt waarvoor je een toewijzing aanmaakt.

Veld	Invulinstructie	Verplicht
Burgerservicenummer	Burgerservicenummer van de cliënt	ja
Geboortedatum	Geboortedatum van de cliënt	ja
Geslacht	Geslacht van de cliënt	ja
Achternaam	Achternaam van de cliënt	ja
Voorvoegsel	Voorvoegsel van de cliënt	nee
Achternaam partner	Achternaam van de partner van de cliënt	nee
Voorvoegsel partner	Voorvoegsel van de partner van de cliënt	nee
Voornamen	Voornamen van de cliënt	nee
Voorletters	Voorletters van de cliënt (punten of spaties niet toegestaan)	nee
Naamgebruik	Selecteer, als veld Achternaam partner is ingevuld, het juiste naamgebruik Als veld Achternaam partner leeg is, staat hier ‘eigen naam’	ja
Communicatievorm	Selecteer, indien van toepassing, de gewenste communicatievorm	nee
Juridische status	Selecteer, indien van toepassing, de juiste juridische status	nee
Wettelijke vertegenwoordiging	Selecteer, indien van toepassing, de juiste wettelijke vertegenwoordiging	nee
Commentaar	Eventueel toe te voegen korte boodschap aan de zorgverlener	nee

Relatie

Het toevoegen van een relatie is niet verplicht. Je kunt de gegevens invullen van een relatie van de cliënt waarvoor je een toewijzing aanmaakt. Als er meer dan één relatie is, kun je na het toevoegen van de eerste nog een volgende relatie toevoegen.

Veld	Invulinstructie	Verplicht
Soort relatie	Selecteer de relatiesoort	ja
Geboortedatum	Geboortedatum van de relatie	nee
Geslacht	Geslacht van de relatie	nee
Achternaam	Achternaam van de relatie	ja
Voorvoegsel	Voorvoegsel van de relatie	nee
Achternaam partner	Achternaam van de partner van de relatie	nee
Voorvoegsel partner	Voorvoegsel van de partner van de relatie	nee
Voornamen	Voornamen van de relatie	nee
Initialen	Voorletters van de relatie (punten of spaties niet toegestaan)	nee
Naamgebruik	Selecteer, als veld Achternaam partner is ingevuld, het juiste naamgebruik Als veld Achternaam partner leeg is, staat hier ‘eigen naam’	ja
Soort adres	Selecteer de juiste adressoort	ja
Huisnummer	Huisnummer van het adres van de relatie Als veld Telefoonnummer leeg is, moet huisnummer worden ingevuld.	ja, als telefoonnummer = leeg nee, in de overige gevallen
Huisletter	Huisletter van het adres van de relatie	nee
Huisnummer toevoeging	Huisnummertoevoeging van het adres van de relatie	nee
Aanduiding woonadres	Selecteer, indien van toepassing, aanduiding woonadres van het adres van de relatie	nee
Postcode	Postcode van het adres van de relatie Als veld Telefoonnummer leeg is, moet postcode worden ingevuld.	ja, als telefoonnummer = leeg nee, in de overige gevallen
Plaatsnaam	Plaatsnaam van het adres van de relatie	nee
Straatnaam	Straatnaam van het adres van de relatie	nee
Landcode	Selecteer, indien niet Nederland, een ander land	ja
Organisatie	Organisatie van de relatie	nee
Telefoonnummer	Telefoonnummer van de relatie Als de velden Huisnummer en Postcode leeg zijn, moet telefoonnummer worden ingevuld.	ja, als huisnummer en postcode leeg zijn nee, in de overige gevallen
Emailadres	E-mailadres van de relatie	nee

Contact

Je vult de adresgegevens in van de cliënt waarvoor je een toewijzing aanmaakt. Als er meer dan één adres is, kan na het toevoegen van het eerste een volgend adres worden toegevoegd.
Er moet minimaal één adres worden opgegeven met adressoort: BRP-adres, Correspondentie-adres of Verblijfadres

Veld	Invulinstructie	Verplicht
Soort adres	Selecteer de juiste adressoort	ja
Huisnummer	Huisnummer van het adres van de cliënt Als veld Soort adres = BRP-adres of Verblijfadres dan is huisnummer verplicht	ja, als soort adres = BRP-adres of Verblijfadres nee, in de overige gevallen
Huisletter	Huisletter van het adres van de cliënt	nee
Huisnummer toevoeging	Huisnummertoevoeging van het adres van de cliënt	nee
Aanduiding woonadres	Selecteer, indien van toepassing, aanduiding woonadres van het adres van de cliënt	nee
Postcode	Postcode van het adres van de cliënt Als veld Soort adres = BRP-adres of Verblijfadres dan is postcode verplicht	ja, als soort adres = BRP-adres of Verblijfadres nee, in de overige gevallen
Plaatsnaam	Plaatsnaam van het adres van de cliënt	nee
Straatnaam	Straatnaam van het adres van de cliënt	nee
Landcode	Selecteer, indien niet Nederland, een ander land	ja
Organisatie	Organisatie van de cliënt	nee
Telefoonnummer	Telefoonnummer van de cliënt Als veld Soort adres = Correspondentie-adres of Tijdelijk verblijfadres én de velden Huisnummer en Postcode zijn leeg, dan moet telefoonnummer worden ingevuld.	ja, als soort adres = Correspondentie-adres of Tijdelijk verblijfadres én huisnummer en postcode zijn leeg nee, in de overige gevallen
Emailadres	E-mailadres van de cliënt	nee
Startdatum	Startdatum van het tijdelijke verblijfadres. Alleen beschikbaar als veld Soort adres = Tijdelijk verblijfadres	nee
Einddatum	Einddatum van het tijdelijke verblijfadres. Alleen beschikbaar als veld Soort adres = Tijdelijk verblijfadres	nee

Aangevraagd product

Je hebt drie opties:

Aspecifieke toewijzing: Je vraagt een productcategorie aan en eventueel een budget
Specifieke toewijzing: Je vraagt een productcategorie en productcode aan met de omvang (volume, eenheid en frequentie)
Generieke toewijzing: Je vraagt alleen een budget aan

Afhankelijk van de keuze die je maakt zul je bepaalde invulvelden in je scherm gaan zien. In de tabellen hieronder staat per soort toewijzing wat je bij de velden moet invullen.

Aspecifieke toewijzing
Veld	Invulinstructie	Verplicht
Toewijzingsnummer	Het nummer van de toewijzing	ja
Referentie aanbieder	De referentie voor de zorgaanbieder	nee
Toewijzingsdatum	De datum waarop de toewijzing wordt verstrekt, de datum mag niet in de toekomst liggen.	ja
Toewijzingstijd	De tijd waarop de toewijzing wordt verstrekt, deze staat standaard op 00:00:00.	ja
Startdatum	De ingangsdatum van de toewijzing	ja
Einddatum	De einddatum van de toewijzing De einddatum is verplicht als veld Budget is gevuld.	ja, als budget is ingevuld nee, als geen budget is ingevuld
Reden wijziging	Selecteer, indien van toepassing, de wijzigingsreden.	nee
Productcategorie	De productcategorie waarbinnen zorg geleverd gaat worden. Klik hier voor de codelijst van de productcategorieën.	ja
Budget	Het bedrag dat binnen de genoemde periode besteed mag worden.	nee
Commentaar	Vrij veld voor opmerkingen van de gemeente	nee

Specifieke toewijzing
Veld	Invulinstructie	Verplicht
Toewijzingsnummer	Het nummer van de toewijzing	ja
Referentie aanbieder	De referentie voor de zorgaanbieder	nee
Toewijzingsdatum	De datum waarop de toewijzing wordt verstrekt, de datum mag niet in de toekomst liggen	ja
Toewijzingstijd	De tijd waarop de toewijzing wordt verstrekt, deze staat standaard op 00:00:00	ja
Startdatum	De ingangsdatum van de toewijzing	ja
Einddatum	Als veld Frequentie = week, dan is einddatum verplicht; Als veld Frequentie = totaal binnen geldigheidsduur, dan is einddatum optioneel; in de andere gevallen is de einddatum leeg.	ja, als frequentie = week nee, in de overige gevallen
Reden wijziging	Selecteer, indien van toepassing, de wijzigingsreden	nee
Productcategorie	De productcategorie waarbinnen zorg geleverd gaat worden. Klik hier voor de codelijst van de productcategorieën.	ja
Productcode	Kijk voor de codes die voor de gemeente gelden naar de productcodelijst van jouw gemeente.	ja
Volume	Als het een tijdseenheid betreft: vul het aantal eenheden in, als het de eenheid 83 (euro’s) betreft het bedrag in euro’s met twee decimalen.	ja
Eenheid	Eenheid (minuut, uur, etmaal, etc.) van het volume van de te leveren zorg. Zie de productcodetabel van de gemeente voor het bepalen van de in te vullen eenheid.	ja
Frequentie	Frequentie (per week, per maand, etc.) van het volume en de eenheid.	ja
Commentaar	Vrij veld voor opmerkingen van de gemeente.	nee

Generieke toewijzing
Veld	Invulinstructie	Verplicht?
Toewijzingsnummer	Het nummer van de toewijzing	ja
Referentie aanbieder	De referentie voor de zorgaanbieder	nee
Toewijzingsdatum	De datum waarop de toewijzing wordt verstrekt, de datum mag niet in de toekomst liggen	ja
Toewijzingstijd	De tijd waarop de toewijzing wordt verstrekt, deze staat standaard op 00:00:00	ja
Startdatum	De ingangsdatum van de toewijzing	ja
Einddatum	De einddatum van de toewijzing	ja
Reden wijziging	Selecteer, indien van toepassing, de wijzigingsreden	nee
Budget	Het bedrag dat binnen de genoemde periode besteed mag worden.	ja
Commentaar	Vrij veld voor opmerkingen van de gemeente.	nee

Controle en Verzenden

Als alles is in dit scherm is ingevuld kun je nog een product voor de cliënt toevoegen. Klik daarvoor op [+Nog een product toevoegen]. Als je klaar bent klik dan op de groene knop [controleren en versturen].

Je krijgt dan een overzicht van het bericht te zien, controleer hierin of alles juist is ingevuld.

Kies daarna in welk bestandstype je het bericht wilt downloaden en klik op de groene knop [Downloaden]. Daarna kies je voor [Afronden].