Startbericht (305+306)
Doel 305
Zodra je bent gestart met zorg leveren dien je het 305-bericht te versturen. Je geeft hiermee de daadwerkelijke startdatum aan. Vaak zal deze overeenkomen met de ingangsdatum van de toewijzing, maar deze kan ook afwijken (later starten). De gemeente bevestigt het ontvangen startbericht met het 306-retourbericht.
Werkwijze
Zorg dat je het PDF-bestand van de 301 hebt gedownload, deze productinformatie heb je nodig .
Je kunt het startbericht versturen nadat je bent gestart met de zorg, niet voordat je start.
Je kunt het startbericht opstellen vanuit het 301-bericht, maar het kan ook via ‘nieuwe aanmaken’.
Vanuit 301-bericht: Ga naar het ontvangen 301-bericht. Kies voor [open heenbericht]. Scrol naar beneden tot je de vijf groene knoppen ziet en klik op [maak startbericht].
Vul de informatie in zoals is uitgelegd in de invulinstructie.
Invulinstructie
Eerste scherm (verzender en ontvanger)
Veld | Invulinstructie | Verplicht |
Afzender | Vul hier de praktijk AGB-code in. Dus geen persoonlijke AGB-code | Ja |
Ontvanger | Naam van de gemeente waar je het bericht aan verzendt. | Ja |
Tweede scherm (Gegevens invullen; betreft cliëntgegevens)
Bij het invullen van deze gegevens heb je het PDF-bestand nodig van het 301-bericht.
Veld | Invulinstructie | Verplicht |
Burger Service Nummer | Burgerservicenummer van de cliënt | Ja |
Geboortedatum | Geboortedatum van de cliënt | Ja |
Geslacht | Geslacht van de cliënt | Ja |
Achternaam | Achternaam van de cliënt zoals vermeld op het 301-bericht. | Ja |
Voorvoegsel | Voorvoegsel van de cliënt | Nee |
Voorletters | Voorletters van de cliënt. Gebruik geen punten of spaties. | Ja |
Derde scherm (Gegevens invullen; betreft start productgegevens)
Bij het invullen van deze gegevens heb je het PDF-bestand nodig van het 301-bericht.
Veld | Invulinstructie | Verplicht |
Toewijzing nummer | Nummer dat is aangegeven om een zorg - of ondersteuningsproduct te leveren, zoals vastgesteld door de gemeente. (zoals vermeld op het 301 bericht) | Ja |
Categorie | De productcategorie volgens het 301 bericht. | Ja |
Code | De productcode volgens het 301 bericht.. Kijk voor de codes die per gemeente gelden naar de productcodelijst van jouw gemeente. | Optioneel |
Toewijzing ingangsdatum | Vul hier de ‘ingangsdatum’ in zoals vermeld op het 301 bericht. | ja |
Begindatum | Vul hier de datum van de eerste zorgverlening in. Deze datum kan niet in de toekomst liggen. De zorg dient dus aangevangen te zijn voor verzending bericht. | Ja |
Status aanlevering | Kies voor ‘eerste aanlevering’ | Ja |
Klik op [volgende], je krijgt dan de vraag of je nog een StartProduct wilt aanmaken voor deze cliënt. Dat is het geval wanneer je meerdere producten levert voor deze cliënt, je geeft dan per product een startsein.
Kies [JA] als je nog een product gestart hebt.
Kies [NEE] als je door wilt naar verzenden. Je krijgt dan nog een berichtoverzicht te zien. Scrol naar beneden en klik op de groene knop [verzenden].
Retourbericht (306)
De gemeente stuurt een retourbericht (306) op jouw verstuurde startbericht. Bekijk de retourinformatie door de PDF te downloaden. Open het bericht, klik op ‘open retourbericht’ en dan klik je op [download PDF].
Als dit bericht geen afkeurcode bevat dan kun je ervan uitgaan dat het bericht in goede orde door de gemeente is ontvangen.
Code 0200 (Geen opmerking over deze berichtklasse) is geen afkeur. Een bericht kan echter wel meerdere codes bevatten op een aantal verschillende plekken in de PDF. Deze staan steeds vermeld achter ‘Retour code’.
Mocht de specifieke reden er wel staan bij de 306, dan is er iets niet correct in het startbericht. Vaak heeft dit te maken met de toewijzingsingangsdatum die gevraagd wordt in het startbericht. Die vul je met de “ingangsdatum” die in de toewijzing (301) wordt gegeven.