Declareren in minuten met een uurtarief

Volgens de iStandaarden moet via VECOZO gedeclareerd worden in de declaratie-eenheid die de gemeente heeft toegewezen. 
Daar kan echter in overleg met de gemeente van afgeweken worden: Indien een toegewezen product de eenheid uur heeft, dan mag er ook in minuten gedeclareerd worden. Voor alle andere eenheden geldt dat er gedeclareerd moet worden in de toegewezen eenheid met een tarief voor die eenheid.

De iStandaarden heeft hieraan bepaalde voorwaarden gesteld: Het uurtarief moet in dit geval omgerekend worden naar een tarief per minuut. Het niet-afgeronde tarief moet worden gebruikt om het declaratiebedrag te berekenen. Bij het verzenden van de declaratie via VECOZO moet echter het afgeronde tarief per minuut worden meegezonden met 2 decimalen. 

Als het bericht via ‘Nieuwe aanmaken’ wordt opgesteld moeten bedragen worden berekend voordat het bericht kan worden ingevuld. Als het bericht via ‘Bulk van Excel’ wordt ingediend kunnen de berekeningen in het excelbestand worden uitgevoerd.

Via 'Nieuwe aanmaken'

📘 Instructies

1. Deel het uurtarief door 60.

2. Vermenigvuldig het aantal minuten met het niet-afgeronde tarief, hiermee bereken je het declaratiebedrag.

3. Rond het declaratiebedrag af op twee decimalen en vul dit in bij ‘declaratiebedrag’

4. Rond het berekende tarief per minuut af op twee decimalen en vul dit in bij ‘tarief’

💡 Voorbeeld

Voor het toegewezen product is een uurtarief afgesproken van €13,47 per uur. Je mag dit in minuten gaan declareren.

1. 13,47/ 60 = 0,2245 per minuut

2. Er zijn 38 minuten zorg geleverd. 38 x 0,2245 = 8,531

3. Dit declaratiebedrag wordt afgerond op 8,53

4. Het afgeronde tarief is 0,22

Dit wordt als volgt ingevuld op het vierde scherm bij ‘Nieuwe aanmaken’:

Via 'Bulk van Excel'

📘 Instructies

1. Vul in kolom F het aantal minuten in.

2. Vul in kolom H de berekening in voor het minutentarief: deel het uurtarief door 60.
   Het berekende tarief per minuut wordt in kolom F afgerond getoond met twee decimalen, maar is niet-afgerond aanwezig in de cel.

3. Vul in kolom I de berekening in voor het declaratiebedrag: vermenigvuldig het aantal minuten (kolom F) met het niet-afgeronde tarief (kolom H), hiermee bereken je het declaratiebedrag.

4. Het berekende declaratiebedrag wordt in kolom I afgerond getoond met twee decimalen

💡 Voorbeeld

Als je de instructies hierboven opvolgt, gaat dit per stap als volgt:

1. 38 minuten

2. Vul in cel H in de betreffende rij: “=13,47/60”, dit is afgerond 0,22 per minuut en niet-afgerond wordt 13,47/60 gebruikt

3. Vul in cel I in de betreffende rij: "= F2*H2", de berekening is dus 38 x 13,47/60 = 8,531.

4. Dit declaratiebedrag wordt afgerond op 8,53

In het excelbestand ziet dit er als volgt uit:

In cel H in de betreffende rij wordt het afgeronde minutentarief getoond, in de formulebalk van de cel is de achterliggende berekening te zien.

In cel I in de betreffende rij wordt het afgeronde declaratiebedrag getoond, in de formulebalk van de cel is de formule te zien.

Het tarief per minuut vermenigvuldigd met het aantal minuten is dus niet altijd hetzelfde als wat er gedeclareerd moet worden.
In het geval van het voorbeeld: Het afgeronde tarief is 0,22 euro. 38 minuten * 0,22 euro = 8,36 euro. Maar er moet 8,53 euro gedeclareerd worden.
Dit komt dus doordat vanaf 2021 het 'tussentijds afronden' van het tarief niet meer mag worden gebruikt. Het tarief moet wel afgerond meegestuurd worden in de declaraties. Via VECOZO kunnen slechts 2 decimalen worden meegestuurd.