ZilliZ ECD en ZilliZ berichtenapp

De naam ZilliZ staat voor verschillende softwareproducten. Deze pagina geeft je duidelijkheid over de verschillen en laat zien in hoeverre deze te combineren zijn.

Wat is het verschil tussen het ZilliZ ECD en de ZilliZ berichtenapp?

De ZilliZ berichtenapp is een eenvoudig systeem met mogelijkheid voor een gratis en betaald abonnement. Hierin kun je berichten voor Wmo en Jw aanmaken die je via Vecozo naar de gemeente stuurt. Bij een betaald abonnement worden berichten verzonden, ontvangen en bewaard.
Het ZilliZ ECD ('ZilliZ') is een volwaardig zorgadministratiesysteem speciaal voor de kleinschalige zorg. Met ZilliZ kun je eenvoudig zorgdossiers bijhouden, rapporteren, tijdschrijven, factureren en meer. ZilliZ heeft een directe koppeling met VECOZO om het berichtenverkeer met de gemeenten en zorgkantoren te ondersteunen. Ook zijn er exportmogelijkheden naar Excel, het CBS en de meest gebruikte boekhoudpakketten. Tevens maakt ZilliZ declareren nog eenvoudiger door een exportmogelijkheid naar de berichtenapp.

Wil je meer weten over het cliëntendossier? Klik hier.

Is de ZilliZ berichtenapp gekoppeld aan het ZilliZ ECD?

Nee, dit zijn opzichzelfstaande softwaresystemen.
Er is voor declaraties wel een exportmogelijkheid vanuit het ZilliZ ECD naar de ZilliZ berichtenapp.

Hoe gebruik ik het ZilliZ ECD in combinatie met de ZilliZ berichtenapp?

De gegevens uit de 301-berichten verwerk je handmatig in het ZilliZ ECD ('ZilliZ'). ZilliZ kun je zodanig inrichten dat je op basis van de 301 een factuur kunt opstellen. ZilliZ heeft een exportmogelijkheid voor deze facturen. De facturen download je als Excel-bestand en deze kun je vervolgens meteen uploaden in de ZilliZ berichtenapp. Binnen de helpmodule van ZilliZ zijn diverse instructies beschikbaar over hoe je dit inricht. Tevens staat het supportteam voor jou klaar om je daarin wegwijs te maken.

Hoe verwerk ik een creditering vanuit het ZilliZ ECD?

Wanneer je een creditfactuur uit het ZilliZ ECD ('ZilliZ') via de ZilliZ berichtenapp wilt versturen, ga je eerst te werk in ZilliZ.

Ga naar Administratie > Facturatie > Lijst/wijzigen facturen;

Klik op het tandwieltje van de creditfactuur en klik op "BerichtenApp WMO/JW (xlsx). Het Excelbestand wordt gedownload. Deze is nu bijna klaar om in de berichtenapp in te voeren, maar het creditreferentienummer ontbreekt nog. Deze moet je handmatig toevoegen middels de volgende stappen.

De volgende stappen voer je uit in ZilliZ berichtenapp:

Log in bij de berichtenapp en zoek de bijbehorende debetfactuur (323) op. Open het heen-bericht en download de PDF.
Zoek in deze PDF de prestatie(s) op die je in de creditfactuur crediteert.
Vul in het excelbestand in de kolom 'credit referentienummer', bij elke te crediteren regel, het referentienummer in dat vermeld is in de PDF van de origineel ingediende debet (323) bij deze cliënt-product combinatie. Bijvoorbeeld: “Referentienummer: a1d8786a-35fa-4ace-a”. Deze bestaat uit letters, cijfers en streepjes. Het referentienummer neem je in zijn geheel over, ook de streepjes. Controleer dat er geen spaties voor of na het nummer mee gekopieerd worden. Dit leidt tot afkeur!
Zie afbeelding voor een voorbeeld:
Sla de wijzigingen in het bestand op
Dien het 323 credit-bestand in op dezelfde manier waarop je een 323 debet indient:

Kan ik 301 berichten overzetten vanuit mijn ZilliZ berichtenapp naar het ZilliZ ECD?

Nee, er is geen koppeling. Als je bent overgestapt op een rechtstreekse koppeling tussen het ECD en Vecozo kun je daarom het beste aan de gemeente vragen om de 301-berichten opnieuw te versturen zodat deze rechtstreeks in je ECD terechtkomen.

Er is sprake van een entiteitswijziging (bijv. VOF naar BV) en ik krijg een nieuwe AGB-code. Hoe ga ik te werk?

Let op: onderstaand antwoord is alleen van toepassing als je een abonnement hebt voor het ZilliZ ECD ('ZilliZ') én een betaald abonnement voor de ZilliZ berichtenapp.

Een wijziging van rechtsvorm (bijv. van eenmanszaak of V.O.F. naar B.V.) moet in de klantadministratie van ZilliZ worden verwerkt. De ZilliZ-omgeving moet formeel dan door de ‘nieuwe’ eigenaar overgenomen worden, inclusief rechten en plichten. Als dit niet gedaan wordt, is er geen geldende Verwerkersovereenkomst meer. Ook vergt dit zorgvuldige verwerking in je ZilliZ-omgeving, o.a. bij de raamovereenkomsten en zorgtoekenningen.
Lees in onderstaand instructieblad welke stappen doorlopen moeten worden om niets over het hoofd te zien. Je moet o.a. een tweede berichtenapp-abonnement aanmaken voor de nieuwe AGB-code. Zie hiervoor het instructieblad Wijziging juridische entiteit (berichtenapp-gebruikers) in de helpmodule in ZilliZ. (Na aanpassing IB, pdf van IB toevoegen)
Vragen over de wijziging van je ZilliZ-abonnement / bankrekeningnummer / KVK etc. stel je via info@zilliz.nl. Bij dit mailadres meld je het ook zodra sprake is van wijziging van rechtsvorm of eigenaar.
Alle overige vragen over de inrichting van het ZilliZ ECD stel je via support@zilliz.nl.