ZilliZ ECD en de berichtenapp

De naam ZilliZ staat voor meerdere softwareproducten. Deze pagina geeft je duidelijkheid over de verschillen en laat zien in hoeverre deze te combineren zijn.

Wat is het verschil tussen ZilliZ ECD en de berichtenapp?

De berichtenapp is een eenvoudig systeem waarin berichten via VECOZO naar de gemeente verzonden en bewaard kunnen worden.
ZilliZ ECD is een volwaardig zorgadministratiesysteem, ontwikkeld door Landmerc+, speciaal voor de kleinschalige zorg. Met ZilliZ kan je eenvoudig zorgdossiers bijhouden, rapporteren, tijdschrijven, factureren en meer. Bovendien kan ZilliZ koppelingen maken met VECOZO (iWmo, iJw, iWlz, Zvw). Ook zijn er exportmogelijkheden naar Excel, het CBS en de meest gebruikte boekhoudpakketten. Tevens maakt ZilliZ declareren nog eenvoudiger door een exportmogelijkheid naar de berichtenapp.

Wil je meer weten over het cliëntendossier? Klik hier.

Is de ZilliZ berichtenapp gekoppeld aan het ZilliZ ECD?

Nee, dit zijn opzichzelfstaande softwaresystemen.
Er is voor declaraties wel een exportmogelijkheid vanuit ZilliZ naar de Berichtenapp.

Hoe gebruik ik ZilliZ ECD in combinatie met de berichtenapp?

De gegevens uit de 301-berichten verwerk je handmatig in ZilliZ ECD. ZilliZ ECD kun je zodanig inrichten dat op basis van de 301 een factuur kunt opstellen. ZilliZ ECD heeft een exportmogelijkheid voor deze facturen. De facturen download je als Excel-bestand en deze kun je vervolgens meteen uploaden in de ZilliZ berichtenapp. Binnen de helpmodule van het ECD zijn diverse instructies beschikbaar over hoe je dit inricht. Tevens staat het supportteam voor jou klaar om je daarin wegwijs te maken.

Hoe verwerk ik een creditering vanuit ZilliZ ECD?

Wanneer je een creditfactuur uit ZilliZ via de berichtenapp wilt versturen, ga je eerst te werk in ZilliZ ECD.

Ga naar Administratie > Facturatie > Lijst/wijzigen facturen;

Klik op het tandwieltje van de creditfactuur en klik op "BerichtenApp WMO/JW (xlsx). Het Excelbestand wordt gedownload. Deze is nu bijna klaar om in de berichtenapp in te voeren, maar het creditreferentienummer ontbreekt nog. Deze moet je handmatig toevoegen middels de volgende stappen.

Deze volgende stappen voer je uit in de ZilliZ Berichtenapp;

Log in bij de berichtenapp en zoek de bijbehorende debet-factuur (323) op. Open het heen-bericht en download de PDF.
Vul in de kolom 'credit referentienummer', bij elke te crediteren Excelregel, het referentienummer in dat vermeld is in de PDF van de origineel ingediende debet (323). bij deze cliënt-product combinatie. Bijvoorbeeld: “Referentienummer: a1d8786a-35fa-4ace-a”. Deze bestaat uit letters, cijfers en streepjes. Het referentienummer neem je in zijn geheel over, ook de streepjes. Controleer dat er geen spaties voor of na het nummer mee gekopieerd worden. Dit leidt tot afkeur!
Zie afbeelding voor een voorbeeld:
Sla de wijzigingen in het bestand op
Dien het 323 credit Excel bestand in op dezelfde manier waarop je een 323 debet indient:

Kan ik 301 berichten overzetten vanuit mijn berichtenapp in het ZilliZ ECD?

Nee, er is geen koppeling. Wanneer je bent overgestapt op een rechtstreekse koppeling tussen het ECD en VECOZO, kun je daarom het beste aan de gemeente vragen om de 301-berichten opnieuw te versturen zodat deze rechtstreeks in je ECD terechtkomen.

Er is sprake van een entiteitswijziging (bijv. VOF naar BV) en ik krijg een nieuwe AGB-code. Hoe ga ik te werk?

Let op: Onderstaand antwoord is alleen van toepassing als je zowel een abonnement hebt voor ZilliZ elektronisch cliëntendossier als voor de berichtenapp.

Een wijziging van rechtsvorm (bijv. van eenmanszaak of V.O.F. naar B.V.) moet in de klantadministratie van ZilliZ worden verwerkt. De ZilliZ omgeving moet formeel dan door de ‘nieuwe’ eigenaar overgenomen worden, inclusief rechten en plichten. Als dit niet gedaan wordt, is er geen geldende Verwerkersovereenkomst meer. Ook vergt dit zorgvuldige verwerking in je ZilliZ omgeving, o.a. bij de raamovereenkomsten en zorgtoekenningen.
Lees in onderstaand instructieblad welke stappen doorlopen moeten worden om niets over het hoofd te zien. Je moet o.a. een tweede berichtenapp-account aanmaken voor de nieuwe AGB-code.
Wijziging juridische entiteit (berichtenapp gebruikers).pdf
Vragen over de wijziging van je ZilliZ-abonnement / bankrekeningnummer / KVK etc. stel je via info@zilliz.nl. Bij dit mailadres meld je het ook zodra sprake is van wijziging van rechtsvorm of eigenaar.
Alle overige vragen over de ZilliZ-inrichting stel je via support@zilliz.nl.

Ik wil overstappen van de berichtenapp naar ZilliZ ECD met VECOZO-koppeling

Als je tot nu toe gebruik maakt van de berichtenapp en wilt overstappen op een abonnement voor ZilliZ inclusief VECOZO-koppeling, neem dan contact met ons op via support@zilliz.nl.

Wij gaan dan de benodigde acties ondernemen. Er zijn ook zaken die je zelf moet regelen. Dit kost wat tijd en het zijn stappen die nauwkeurig moeten worden uitgevoerd. In onderstaand instructieblad staan alle stappen beschreven.

Overstap ZBA naar ECD+VEC koppeling.pdf