ZilliZ ECD en de berichtenapp

De berichtenapp is een eenvoudig systeem waarin berichten via VECOZO naar de gemeente verzonden en bewaard kunnen worden.
ZilliZ ECD is een volwaardig zorgadministratiesysteem, ontwikkeld door Landmerc+, speciaal voor de kleinschalige zorg. Met ZilliZ kan je eenvoudig zorgdossiers bijhouden, rapporteren, tijdschrijven, factureren en meer. Bovendien kan ZilliZ koppelingen maken met VECOZO (iWmo, iJw, iWlz, Zvw). Ook zijn er exportmogelijkheden naar Excel, het CBS en de meest gebruikte boekhoudpakketten. Tevens maakt ZilliZ declareren nog eenvoudiger door een exportmogelijkheid naar de berichtenapp.

Wil je meer weten over het cliëntendossier? Klik hier.

Nee, dit zijn opzichzelfstaande softwaresystemen.
Er is voor declaraties wel een exportmogelijkheid vanuit ZilliZ naar de Berichtenapp.

De gegevens uit de 301-berichten verwerk je handmatig in ZilliZ ECD. ZilliZ ECD kun je zodanig inrichten dat op basis van de 301 een factuur kunt opstellen. ZilliZ ECD heeft een exportmogelijkheid voor deze facturen. De facturen download je als Excel-bestand en deze kun je vervolgens meteen uploaden in de ZilliZ berichtenapp.  Binnen de helpmodule van het ECD zijn diverse instructies beschikbaar over hoe je dit inricht. Tevens staat het supportteam voor jou klaar om je daarin wegwijs te maken.

Wanneer je een creditfactuur uit ZilliZ via de berichtenapp wilt versturen, ga je eerst te werk in ZilliZ ECD.

Ga naar Administratie > Facturatie > Lijst/wijzigen facturen; 

Klik op het tandwieltje van de creditfactuur en klik op "BerichtenApp WMO/JW (xlsx). Het Excelbestand wordt gedownload. Deze is nu bijna klaar om in de berichtenapp in te voeren, maar het creditreferentienummer ontbreekt nog. Deze moet je handmatig toevoegen middels de volgende stappen. 

Deze volgende stappen voer je uit in de ZilliZ Berichtenapp;

1. Log in bij de berichtenapp en zoek de bijbehorende debet-factuur (323) op. Open het heen-bericht en download de PDF.

2. Vul in de kolom 'credit referentienummer', bij elke te crediteren Excelregel, het referentienummer in dat vermeld is in de PDF van de origineel ingediende debet (323). bij deze cliënt-product combinatie. Bijvoorbeeld: “Referentienummer: a1d8786a-35fa-4ace-a”. Deze bestaat uit letters, cijfers en streepjes. Het referentienummer neem je in zijn geheel over, ook de streepjes. Controleer dat er geen spaties voor of na het nummer mee gekopieerd worden. Dit leidt tot afkeur!
   Zie afbeelding voor een voorbeeld:
   

   

   

3. Sla de wijzigingen in het bestand op

4. Dien het 323 credit Excel bestand in op dezelfde manier waarop je een 323 debet indient:
   

   

Nee, er is geen koppeling. Wanneer je bent overgestapt op een rechtstreekse koppeling tussen het ECD en VECOZO, kun je daarom het beste aan de gemeente vragen om de 301-berichten opnieuw te versturen zodat deze rechtstreeks in je ECD terechtkomen.