Registreren

De ZilliZ berichtenapp is een doe-het-zelf applicatie voor het Berichtenverkeer via VECOZO naar de gemeente. Berichten dienen gestandaardiseerd en volgens een technisch XML-bericht via VECOZO naar de gemeente verstuurd te worden. De Berichtenapp levert software die op deze standaardberichten is afgestemd, als het ware een vertaalslag naar XML. Je kunt hierin iWmo- en iJw-berichten aanmaken en via VECOZO uitwisselen met de gemeente. Dit betreft registratieberichten en declaraties. Bovendien koppel je met een betaald account de Berichtenapp aan VECOZO.

De berichtenapp is een systeem waarin berichten via VECOZO naar de gemeente verzonden en bewaard kunnen worden.
ZilliZ is een volwaardig zorgadministratiesysteem, ontwikkeld door Landmerc+, speciaal voor de kleinschalige zorg. Met ZilliZ kan je eenvoudig zorgdossiers bijhouden, rapporteren, tijdschrijven, factureren en meer. Bovendien kan ZilliZ koppelingen maken met VECOZO (iWmo, iJw, iWlz) en zijn er exportmogelijkheden voor Excel, CBS en de meest gebruikte boekhoudpakketten. ZilliZ maakt declareren nog eenvoudiger door een exportmogelijkheid naar de Berichtenapp.

Je hebt basale kennis nodig van de iStandaarden. Lees meer over de iStandaarden op de website van Zorginstituut Nederland. Ook dien je in bezit te zijn van een inschrijving bij de KvK, inschrijving bij het AGB-register (Vektis) en persoonlijk certificaat bij VECOZO. 

De berichtenapp kan slechts aan één VECOZO certificaat en dus aan één AGB-code gekoppeld worden.

Let op: per ABG code dient een uniek e-mailadres gebruikt te worden. Dit wordt namelijk je gebruikersnaam waarmee je inlogt. Je kunt dus niet meerdere AGB codes aan hetzelfde e-mailadres koppelen.
Het e-mailadres van jouw persoonlijke certificaat kun je zelf wijzigen in VECOZO. Wanneer je bent ingelogd op je VECOZO certificaat kun je rechtsboven in de navigatiebalk op je gebruikersnummer van het certificaat klikken. Kies vervolgens voor 'Mijn gegevens', 'Algemene instellingen' en dan voor 'E-mailadres wijzigen'.

Ja. De ZilliZ berichtenapp werkt per AGB code. Wanneer je twee AGB codes hebt, moet je dus twee aparte accounts hebben en ook twee keer betalen.

Nee. Het is niet mogelijk meerdere e-mailadressen aan een AGB code te koppelen.

Een gratis account heeft geen koppeling met VECOZO. Er is dus geen verzendknop na het aanmaken van berichten. Ook kun je geen berichten opslaan of retourberichten verzenden en ontvangen. Je kunt een aangemaakt bericht downloaden als XML en als PDF. Het XML-bestand moet je dan handmatig uploaden in VECOZO. Het PDF kun je bewaren voor je eigen administratie. 

Het is mogelijk om enkele functionaliteiten van de ZilliZ berichtenapp te gebruiken via 'doorgaan zonder
account'. Gastgebruikers hebben geen automatische koppeling met VECOZO. en berichten worden dus
ook niet opgeslagen in de berichtenapp.

Berichten naar de gemeente
Je kunt berichten aanmaken via ‘Nieuwe Aanmaken’. Na het invullen van alle benodigde gegevens, moet
je het bericht opslaan als Xml-bestand en als Pdf-bestand op je computer. Het Pdf-bestand is voor je
eigen administratie. Het Xml-bestand moet geüpload worden in het VECOZO portaal. Als het uploaden
niet lukt, bel dan met VECOZO: 013 - 46 25 641. VECOZO zal het bericht -net als bij geregistreerde
gebruikers- versturen naar de gemeente.

Retourberichten van de gemeente
Retourberichten van de gemeente komen -net als bij geregistreerde gebruikers- aan in VECOZO.
Ontvangen berichten moeten uit het VECOZO portaal gedownload en vervolgens opgeslagen worden. Als het downloaden niet lukt, bel dan met VECOZO: 013 - 46 25 641. Met de functie ‘XML bericht bekijken’ in de berichtenapp, kun je het bericht inzien en vervolgens opslaan als Pdf-bestand voor je eigen administratie.
Let op: na het downloaden van een bericht uit VECOZO, verdwijnt het bericht binnen 24 uur uit het
VECOZO portaal. Zorg er dus voor dat je het bestand zorgvuldig opslaat.